Юридический адрес компании: правила приобретения и смены

С этим понятием рано или поздно сталкивается каждый бизнесмен. Юридический адрес – для чего он нужен, как зарегистрировать и сменить адрес при необходимости. Некоторые предприниматели считают этот пункт формальностью, но неаккуратное обращение с юридическим адресом может привести компанию к штрафам. Поэтому стоит знать, как правильно поступать с юридическим адресом и поводить связанные с ним процедуры.

содержание статьи

Определение понятия

По сути дела, это весьма условное понятие, но государственную регистрацию фирмы без него не осуществить. По юридическому адресу может размещаться администрация организации и генеральный директор. Он необходим для корреспонденции с органами исполнительной власти и может отличаться от фактического.

Часто юридический адрес является простой формальностью, тогда как офис или производство расположены в другом месте. Для России это обычная практика.

Но нужно понимать, что юридический адрес неразрывно связан с компанией, так как через него идет взаимодействие с налоговой инспекцией, корреспонденция по судебным делам, и общение с поставщиками и контрагентами.

[reklama1]

Достоверность адреса

Адрес регистрации проверяется на предмет достоверности налоговой инспекцией. Если выясняется, что адрес никак  не связан ни с фирмой, ни с ее деятельностью, то ей грозят следующие санкции:

  • Расторжение договора обслуживания расчетного счета банком. При открытии счета каждый банк должен провести полную идентификацию клиента, руководствуясь ПОДТФ (свод законов, направленный против отмывания денег и противодействие терроризму). Если будут выявлены какие-либо несоответствия, банк расторгнет договор в одностороннем порядке без возврата комиссии.
  • Корреспонденция с ИФНС. Если письма, которые приходят на юридический адрес, не получают в администрации фирмы, то это внутренние проблемы фирмы. Налоговая инспекция считает уведомление дошедшим через 6 дней после отправки. Если государственные органы не могут связаться с фирмой по адресу ее регистрации, то подается иск в арбитражный суд с целью принудительной ликвидации.

За предоставление недостоверного адреса налоговым законодательством предусмотрены санкции, начиная с 200 рублей за непредоставление сведений до 40 000 рублей за несвоевременную подачу адресов. Как видите, все довольно серьезно, и шутить с этим не следует.

Покупка адреса регистрации

Требования органов государственной регистрации, предъявляемые к юридическому адресу, довольно жесткие. Соответствие помещений проверяется на выездных проверках. Не подходят в этом качестве, например, склады, заброшенные производственные площади, дома под снос.

Так как на начальной стадии работы фирмы хватает других расходов, сразу купить собственное помещение мало кто может себе позволить. Потому бизнесмены пользуются арендованными площадями,  и собственники помещения могут отказать в предоставлении юридического адреса. Вот тут и возникает необходимость купить юридический адрес.

регистрация нового предприятия

По сравнению со временами дикого капитализма в России, когда процветала стихийная торговля несуществующими адресами, сейчас все пришло в норму. Арендодатели официально предлагают аренду юридического адреса или его покупку, стоимость зависит от набора предоставляемых услуг.

Например, вы регистрируете фирму-однодневку, и адрес вам понадобится только для открытия, корреспонденцию вы получать не планируете. Для таких целей адрес можно просто арендовать, это будет дешевле. Единственно, что нужно — это проследить, чтобы он не был предоставлен до вас еще паре десятков фирм. Иначе фирму не зарегистрируют.

Если же вы планируете развить бурную деятельность и активно развиваться, то адрес нужно купить. Это будет дороже, зато никаких нареканий со стороны закона к вам не будет.

Чтобы минимизировать различные риски при покупке адреса, необходимо соблюдать несколько нетрудных правил:

  1. При выборе адреса исчерпайте сначала всевозможные варианты с арендодателем, родственниками и друзьями. Возможно, кто-то из них согласиться зарегистрировать вас у себя. Если нет — тогда ищите вариант для покупки.
  2. Если вы нашли подходящий вариант, то проверьте оригиналы правоустанавливающих документов у собственника и возьмите с владельца адреса гарантийное письмо о том что он согласен на регистрацию по своему адресу.
  3. Зафиксируйте в договоре пункт о возврате внесенной платы в случае отказа в регистрации по данному адресу.
  4. Проверьте адрес на «массовость», то есть количество зарегистрированных организаций. Сделать это можно на сайте ФНС.
  5. Выберите дополнительные опции и пропишите их в договоре. Это может быть, например, обслуживание корреспонденции или входящих звонков.
  6. Согласуйте адрес с обслуживающим банком. Адрес проверит СБ банка на предмет соответствия.
  7. Требуйте документы, подтверждающие оплату адреса. Это может быть квитанция или копия платежного поручения.
  8. При подписании соглашения с продавцом адреса тщательно проверьте все пункты, и если вас все устраивает — смело подписывайте.

Если соблюдать все вышеперечисленные правила, то риск попасть в мошеннические схемы сводится к минимуму. Посмотреть базы юридических адресов можно на специальных ресурсах. Забейте в поисковик команду с указанием вашего региона и посмотрите ТОП-3 ссылки в поисковой выдаче. Это и будут самые надежные и популярные сайты.

Подробнее о том, как открыть ООО самостоятельно в 2017 году, читайте здесь.

[reklama2]

Смена адреса регистрации

В процессе ведения предпринимательской деятельности может возникнуть необходимость cмены юридического адреса. Это не очень простая процедура, так как изменения необходимо вносить не только в уставные документы, но и в ЕГРЮЛ.

Для упрощения используйте следующий алгоритм:

  1. Решение о смене адреса регистрации. Оно может быть вызвано несколькими причинами: недостоверность купленного адреса, приобретение собственного помещения или переезд фирмы. В любом случае, все изменения должны быть зафиксированы документально.
  2. Внесение данных в ЕГРЮЛ. Необходимо написать заявление о смене адреса и отнести его в ИФНС. Далее вы вносите изменения в уставные документы и реквизиты, а ИФНС вносит изменения в гос. реестр и выдает вам свидетельство с новым адресом. Не забудьте уведомить налоговую инспекцию в течение 3 дней после смены адреса.
  3. Пакет документов на смену адреса в налоговую инспекцию включает в себя новый Устав, решение учредителей о смене адреса и протокол заседания, на котором принималось решение. Подпись руководителя на заявлении на смену адреса должна быть заверена нотариально.
  4. Предоставление документов государственному регистратору;
  5. После получения нового свидетельства его необходимо предоставить в ПФР и прочие внебюджетные фонды для процедуры перерегистрации. Не забудьте также обновить печать.

Важно! Если новый адрес находится по месту жительства директора, доля которого в уставном капитале не менее 50 % , то для смены адреса достаточно одного заявления в ИФНС

Массовые адреса, проверка и санкции

Массовые адреса, как уже было сказано выше, это адреса, на которые зарегистрировано много юридических лиц и ИП. Причины могут быть следующие:

  • Фирма находится в большом бизнес-центре, где помещения арендуются вместе с адресом;
  • У нескольких фирм один учредитель, который регистрирует их по месту жительства;
  • Адрес регистрации покупался несколькими фирмами.

Зарегистрируйтесь на сайте ФНС или на портале «Налог.ру», заполните соответствующую электронную форму, и вы получите список адресов, когда—либо использовавшихся для государственной регистрации фирм.

массовая регистрация

Существуют санкции за использование массового юридического адреса, некоторые из них довольно чувствительные:

  • Отказ в регистрации компании без возврата государственной пошлины и возмещения затрат на подготовку документов;
  • Принудительная ликвидация фирмы через арбитражный суд;
  • Штраф до 10 000 рублей;
  • Возбуждение уголовного дела в связи с подозрением на подлог документов при государственной регистрации;
  • Блокировка расчетного счета в банке.

Как видите, дешевле потратиться на покупку и проверку адреса, чем потом встретиться с последствиями экономии.

Вопросы и ответы

  • Что делать, если при государственной регистрации возникли проблемы с адресом?

Тут два варианта: выбрать другой адрес и подать новый пакет документов, заплатив еще раз госпошлину или оспорить решение налогового органа в арбитражном суде. Помните, что решение суда может занять несколько месяцев. Несмотря на то, что вы уверены в своей правоте, лучше не терять времени и провести проверку адреса заранее.

  • Как правильно оформить гарантийное письмо?

Это письменное согласие собственника на предоставление своего адреса вам для регистрации фирмы. Если владелец помещения физическое лицо, то в гарантийном письме должны быть указаны полные ФИО и паспортные данные, адрес и характеристики помещения, наименование ИФНС и разрешение на использование помещения. Кроме того, должно быть зафиксировано отсутствие третьих лиц, чьи права бы ущемлялись при данной сделке. Для юридических лиц все то же самое, только вместо ФИО — полные реквизиты и фирменный бланк. Помимо гарантийного письма понадобятся документы на право собственности у владельца помещения.

  • Можно ли доверить поиск юридического адреса специализированным фирмам?

Однозначно да, если это серьезные организации с хорошей репутацией. Если вы займетесь решением вопроса самостоятельно, вы потратите время и возможно, не сможете избежать проблем. Если же обратиться к специалистам, можно избежать отказа в регистрации, частых выездных проверок  проблем с открытием банковского счета.

Заключение

В непростом деле регистрации собственной компании важен каждый шаг. Даже, казалось бы, такая маленькая деталь, как юридический адрес, требует пристального внимания и тщательной проработки. Так что будьте внимательны, выполняйте наши рекомендации, и все пройдет гладко. Удачи в делах!

Видеоролик

Автор финансового журнала «Бизнесменам.com»,  в прошлом руководитель известного smm-агенства. В настоящем коучер, интернет-предприниматель и маркетолог, инвестор. Рассказываю: как эффективно управлять личными финансами, выгодно их приумножать и больше зарабатывать.

На страницах сайта Вы найдете много полезной для себя информации.

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Добавить комментарий

восемнадцать − 14 =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.